• 0
DANH MỤC SẢN PHẨM

Tự tổ chức event cá nhân hiệu quả

Đăng bởi Nguyên Đào | 09/05/2013 | 1009
Đừng quên bấm thích nhé

Để có một sự kiện cá nhân thành công, người tổ chức cần phải có một kế hoạch từ trước. Đây chính là sự tôn trọng dành cho khách mời và chính bản thân mình. Một số điều nên tham khảo để chuẩn bị cho sự kiện của mình tránh khỏi các thiếu sót và trở nên hoàn hảo trong mắt khách mời.

Tự tổ chức event cá nhân hiệu quả

Event cá nhân là gì? Đó là những sự kiện thường có quy mô nhỏ do một cá nhân tự tổ chức. Có thể kể điển hình như: Tiệc sinh nhật, Tiệc mừng tốt nghiệp, Tiệc mừng nhà mới, Farewell party, Tiệc mừng công việc mới hoặc đơn giản chỉ là buổi offline nhóm bạn trên các diễn đàn, mạng xã hội...hoặc quy mô lớn hơn là Lễ cưới - tuy nhiên hiện nay tiệc cưới thường được người ta đặt ngoài hơn.

Dù là mục đích gì thì hình thức cũng gần giống nhau, đều là nơi mọi người gặp gỡ, được trải nghiệm không khí vui tươi, thưởng thức đồ ăn và thức uống hoặc tham gia các trò chơi nhỏ và quan trọng nhất là chúc mừng cho gia chủ.

Để có một sự kiện cá nhân thành công, người tổ chức cần phải có một kế hoạch từ trước. Đây chính là sự tôn trọng dành cho khách mời và chính bản thân mình. Một số điều nên tham khảo để chuẩn bị cho sự kiện của mình tránh khỏi các thiếu sót và trở nên hoàn hảo trong mắt khách mời.

Chuẩn bị nội dung cho sự kiện

Nhiều người nghĩ rằng đơn giản là mời khách đến dùng tiệc mà thôi. Khách đến chỉ tặng quà, dùng tiệc rồi về thì hẳn buổi tiệc nào cũng giống như nhau cả. Bạn nên chuẩn bị nội dung, hay là chủ đề cho buổi tiệc của mình. Có thể đặt tên gọi cho buổi tiệc của mình, ví dụ như "Vượt vũ môn" đối với Tiệc mừng Lễ tốt nghiệp chẳng hạn. Từ chủ đề này, bạn sẽ dễ dàng triển khai các hoạt động khác như việc trang trí, trò chơi, món ăn...Thông báo chủ đề buổi tiệc trong thiệp mời sẽ giúp khách mời nắm được nội dung và có sự chuẩn bị tốt hơn.

Danh sách khách mời

Cần lên danh sách để không mời sót những người quan trọng. Nhiều người đổ lỗi cho "thời gian cập rập" mà bỏ quên những mối quan hệ gần gũi, sau đó lại phải giải thích, cáo lỗi...Tốt nhất là nên tránh những việc đáng tiếc này bằng lập danh sách khách mời từ trước đó ít nhất là một tuần.

Tự tổ chức event cá nhân hiệu quả


Mục đích, thời gian, địa điểm, hoạt động chính:

Đây là những điều cần làm rõ trong thiệp mời. Cần thông báo đến khách mời mục đích của sự kiện, bên cạnh đó là thời gian và địa điểm cụ thể. Ngoài ra vài dòng cho các hoạt động chính để họ có thể năm rõ lịch trình không bao giờ thừa. Ví dụ:
18h00 - 19h00: Đón khách
19h00 - 19h30: Tuyên bố lý do và cám ơn khách mời
19h30 - 21h00: Tiệc mặn và các trò chơi nhỏ
21h00 - ...: Tiễn khách, away gift
Điều này quan trọng hơn đối với các sự kiện mà các khách mời ít có sự liên kết như là offline nhóm chẳng hạn. Lưu ý trong các sự kiện kiểu này thì chi phí như thế nào cũng cần phải được thông báo trước (chia đều, nam nhiều hơn nữ...) để tránh tranh cãi trong và sau khi sự kiện diễn ra.

Xác nhận của khách mời

Nếu có thời gian và điều kiện, hoặc số lượng khách mời không nhiều thì có thể yêu cầu khách mời confirm có thể tham gia hay không. Điều này giúp bạn xác định trước được số lượng người tham gia để chuẩn bị tốt hơn.

Chuẩn bị trò chơi

Có thể tham khảo một số trò chơi nhỏ (mini game) trong không gian trong nhà, hoặc trò chơi cộng đồng nếu không gian cho phép. Một vài trò chơi nhỏ phù hợp sẽ khiến không khí vui hơn và người tham gia có mối liên kết tốt hơn, cũng như giúp gia chủ khỏa lấp được một khoảng thời gian trống đáng kể.

Thức ăn, đồ uống:

Thức ăn nếu có điều kiện thì nên trang trí đồng nhất với chủ đề để tạo thẩm mỹ và sự hấp dẫn với khách mời. Thức uống nên chuẩn bị cho đối tượng khách nam và nữ khác nhau. Nên chuẩn bị thức uống phong phú để khách có nhiều sự lựa chọn.

Trang trí, sắp xếp

Như đã nói ở trên, việc buổi tiệc có chủ đề sẽ giúp việc trang trí được dễ dàng hơn. Ví như Tiệc mừng nhà mới với chủ đề Ngôi nhà hạnh phúc, bạn có thể trang trí bằng những hình ảnh, vật dụng liên quan đến các ngôi nhà nhỏ xinh, ấm cúng kết hợp với đèn màu vàng, hồng để tăng hiệu quả thị giác.

Tự tổ chức event cá nhân hiệu quả

Sắp xếp sao cho tiện lợi cho khách, ví dụ chỗ để xe, gửi nón, kệ xếp giày dép phải thuận tiện, dễ thấy. Bàn ăn, ghế ngồi cũng cần lưu ý để khách có thể đi lại giao lưu hoặc đi vệ sinh.

Kịch bản

Nếu có năng khiếu tổ chức bạn có thể soạn một kịch bản nho nhỏ để dẫn dắt khách mời đi theo các hoạt động trong sự kiện của mình. Ngoài việc ăn uống họ còn được tham gia các hoạt động vui chơi hoặc rút thăm may mắn thú vị, điều này sẽ lưu lại trong họ những ấn tượng tốt đẹp hơn về sự kiện của bạn.

Đăng bởi Nguyên Đào
Tags: công ty tổ chức sự kiện, dịch vụ tổ chức sự kiện, In ấn sự kiện, to chuc su kien